☞ How to start MS Word (ऍम एस वर्ड को ओपन कैसे करें)

How to start MS Word (ऍम एस वर्ड को ओपन कैसे करें)

ऍम एस वर्ड को प्रारंभ करना (Starting MS – Word)

* Start Button पर Click करें |

* All Program पर क्लिक करें |

* Micro Soft office को Select कर MS Word पर क्लिक करे |

* Start –> All Programs –> MS Office –> MS Word

MS Word को Shortcut key के द्वारा भी ओपन किया जा सकता हैं|

* Window key + R प्रेस करें|

* एक Run Dialog box ओपन होगा

* इसमें Winword टाइप कर Enter प्रेस कर दें|

* MS Word ओपन हो जायेगा|

* Microsoft word Window के मुख्य तत्व:-

* Title Bar – विंडो के सबसे ऊपर वाली पट्टी को Title Bar कहते हैं Title Bar में प्रोग्राम का नाम जैसे MS Word तथा फाइल का टाइटल लिखा रहता हैं जैसे CyberDairy Solutions.doc | इसके दायी ओर Minimize, Maximize तथा Close Button होते हैं | इसी पट्टी के बायीं ओर एक कंट्रोल मेन्यु बॉक्स होता हैं जिससे भी विंडो को Minimize, Maximize तथा Close किया जा सकता हैं |

*Menu Bar – ऍम एस वर्ड में कुल नौं मेन्यु होते है प्रत्येक मुख्य मेन्यु के अंदर सब मेन्यू होते हैं और प्रत्येक मेन्यु का अपना अपना अलग कार्य होता है मेन्यु को नाम उनके कार्य के अनुसार दिया गया है जैसे – Format Menu इस मेन्यु में आपको सिर्फ Formatting से सम्बंधित Options मिलेगे |

*Standard Toolbar – Standard Toolbar, Menu Bar के ठीक नीचे होती हैं यह एक Default Toolbar है जो MS Word खोलने पर दिखाई देती है इस टूलबार में मेन्यू बार के ही सब आप्शन Shortcut के रूप में दिए रहते हैं जिनका सबसे ज्यादा प्रयोग किया जाता है जैसे – New, Open, Save, Print, Undo, Redo, Cut, Copy, Paste etc.

*Formatting Toolbar – Formatting Toolbar भी मेन्यू बार के नीचे होती हैं यह भी एक Default Toolbar है जो MS Word खोलने पर दिखाई देती है इस टूलबार में Formatting से सम्बंधित आप्शन दिखाई देते है | जैसे – Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Alignment, Bullets, Numbering, Border etc.

*Ruler – Ruler, Formatting Toolbar के ठीक नीचे होता हैं रूलर एक Scale की भाती दिखाई देता है जिसका उपयोग Margin, Column, Paper Size सेट करने के लिए किया जाता हैं |

*Scroll Bar – ये दो प्रकार की होती है Horizontal और Vertical | इसका प्रयोग पेज को ऊपर नीचे तथा दाएँ से बाएँ करने के लिए किया जाता हैं |

*Drawing Toolbar – यह टूलबार Status Bar के ठीक ऊपर होती हैं जिसका प्रयोग किसी आकृति को बनाने तथा उसमे रंग भरने के लिए किया जाता हैं

*Status Bar – यह टूलबार Task Bar के ठीक उपर होती हैं जिसका प्रयोग पेज नंबर, लाइन नंबर, देखने के लिए किया जाता हैं |

*Task Bar – विंडो के सबसे नीचे की पट्टी को Task Bar कहा जाता हैं | इस Task bar में Start Button तथा Date, Time, Volume, Device Connection आदि दिखाई देता हैं |

Menu (मेन्यु) – MS Word में कुल 9 मेन्यु होते हैं जैसे –

* File
* Edit
* View
* Insert
* Format
* Tools
* Table
* Window
* Help

File Menu (फाइल मेन्यु) – File Menu मेन्यु बार का सबसे पहला मेन्यु होता है जिसमे फाइल से सम्बंधित Option होते है जैसे-

* New
* Open
* Close
* Save
* Save as
* Save as Web Page
* File Search
* Permission
* Page Set Up
* Print Preview
* Print
* Send to
* Exit

New :- इस Option का प्रयोग नये डॉक्यूमेंट को लाने के लिए किया जाता हैं |

Open :- इस Option  का प्रयोग पुरानी फाइलो को या पहले से Save फाइलों को Open (खोलने) के लिए किया जाता हैं |

Close :- इस Option का प्रयोग MS Word विंडो को बंद करने के लिए किया जाता हैं |

Save :- इस Option का प्रयोग Current File को Save (सुरक्षित) करने के लिए किया जाता हैं |

Save as :- इस Option का प्रयोग Save की गयी File को दूसरे नाम से किसी दूसरी ड्राइव में Save करने के लिए किया जाता हैं |

File Search :- इस Option का प्रयोग File को search करने के लिए किया जाता हैं |

Page Set up :- इस Option का प्रयोग पेज को सेट करने के लिए अर्थात Page Size, Margin, Orientation आदि सेट करने के लिए किया जाता हैं |

Print Preview :- इस Option का प्रयोग पेज को प्रिंट होने से पहले देखने के लिए किया जाता हैं| अर्थात पेज का Preview देखने के लिए किया जाता हैं|

Print :- इस Option का प्रयोग तैयार किये गये पेज को प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं |

Exit :- इस Option का प्रयोग MS Word से बाहर आने के लिए किया हैं |

Edit Menu (एडिट मेन्यु) :- यह मेन्यु बार का दूसरा मेन्यु होता हैं जिसमें Editing  से सम्बंधित ऑप्शन होते हैं इसे ओपन करने की शॉर्टकट की Alt+E होती हैं |

* Undo
* Redo
* Cut
* Copy
* Paste
* Paste Special
* Office clipboard
* Paste as hyperlink
* Clear
* Select all
* Find
* Replace
* Go to
* Link
* Object

Undo :- इस आॅप्शन का यूज यूजर द्वारा जो कार्य किये जाते है उसको निरस्त करने के लिए किया जाता है। इसकी shortcut key Ctrl+Z है।

Redo:-  इस आॅप्शन का  use Undo के बाद किया जाता है। इसका मतलब होता है जो अनडू किया है। उसको पुनः वापिस लाया जा सकता है। इसकी shortcut key Ctrl+Y है।

3. Cut:- इससे सिलेक्ट किये गये मैटर को कट किया जाता है। कट करने पर सिलेक्ट मेटर वहाॅ से हट जाता है। यह कट होकर क्लिपबोर्ड में चला जाता है। और paste करके डाक्यूमेंट में चिपकाया जाता है। इसकी Sortcut key Ctrl+X है इसको स्टैडर्ड बार के कट बटन पर क्लिक करके कट किया जा सकता है। इसको राईट क्लिक करके भी कट कर सकते है।

4. Copy:- इससे सिलेक्ट किये गये मैटर को काॅपी किया जाता है। यह काॅपी होकर क्लिपबोर्ड में चला जाता है। और paste करके डाक्यूमेंट में चिपकाया जाता है। इसकी Shortcut key ctrl+C है इसको स्टैडर्ड बार के काॅपी बटन पर क्लिक करक काॅपी किया जा सकता है इसको राईट क्लिक करके भी काॅपी कर सकते है।

5. Paste:- इस आॅप्शन की सहायता से कट या काॅपी किये गये मैटर को पेस्ट किया जाता है। इसकी Shortcut key ctrl+V होती है। स्टैडर्ड टूल बार की सहायता से भी पेस्ट किया जाता है। या राईट क्लिक करके paste किया जाता है।

6. Paste special :- इस आॅप्शन की सहायता से कट या काॅपी किये गये मैटर को स्पेशल पेस्ट किया जाता है। इसमे एक डाॅयलाग बाक्स आता है। जिससे विभिन्न प्रकार से पेस्ट कर सकते है। यह एक बहुत ही उपयोगी टूल होता है। इसका प्रयोग इंटरनेट या अन्य डाक्यूमेंट से कट या काॅपी किये गये मेटर को पेस्ट करने के लिये किया जाता है।

7. Clear :- इससे हम टेक्स या उसकी Formatting को डिलिट कर सकते है। इसकी शार्टकट की del है। इसमें मैटर को सिलेक्ट करना पडता है।

8. Select all:- इससे पूरे डाक्यूमेंट के मैटर को एक साथ सिलेक्ट कर सकते है। इसकी Shortcut key ctrl+A होती है।

9. Find:- इस आॅप्शन से डाक्यूमेंट में किसी भी टैक्स, शब्द एवं वाक्य को find किया जा सकता है। इसकी shortcut key ctrl+F है।More option में विभिन्न प्रकार से Searching कर सकते है जैसे Match Case, use Wild card , Find Whole word only , sound link etc.

10. Replace:- इस आॅप्शन से डाक्यूमेंट में किसी भी टैक्स, शब्द एवं वाक्य को Replace किया जा सकता है। इसकी shortcut key ctrl+H है। more option में विभिन्न प्रकार के आॅप्शन सिलेक्ट कर सकते है।

इसमें चार बटन होते है।

* Replace Button:- इससे एक एक शब्द replace होता है।

* Replace all Button:- इससे एक साथ पूरे डाक्यूमेंट में एक साथ replace होता है।

* Find Next Button:- इससे word को find कर सकते है।

* Find What text box:- इसमे उस शब्द को लिखते जिसको replace करना होता है।

* Replace With:- इसमे जिससे तमचसंबम करना होता है। उसको लिखना होता है।

11. Goto:- इससे डाक्यूमेंट मे किसी भी विशेष स्थान पर जा सकते है। इसकी Shortcut key ctrl+G है। DigiTech computer




File Menu (फाइल मेन्यु)

इसमें कुल नौ मीनू होता है। जो निम्न है।

* फाईल मीनू (File Menu):- इस मीनू की सहायता से फाईल से संबंधित कार्य को किया जाता है। इसके अंदर सोलह आॅप्शन होते है। जिनका प्रयोग फाईल मे किया जाता है। इसकी shortcut key alt+ F होती है।

11. New:- इसकी सहायता से नये वर्कबुक का निर्माण किया जाता है। इसकी shortcut key ctrl+N होती है। New पर क्लिक करने पर New workbook नाम की एक विंडो आती है जिससे हम Blank Workbook पर क्ल्कि करते है। जिससे नई वर्कबुक ओपिन हो जाती है।

12. Open :- इससे पहले से बने वर्कबुक को open किया जाता है। इसकी shortcut key ctrl+O होती है। इसमें Open नाम की विंडो आती है जिसमें एक्सेल फाईल को सिलेक्ट करके Open Button पर क्लिक करके फाईल को Open किया जाता है। या फाईल पर डबल क्लिक करते है जिससे एक्सेल फाईल Open हो जाती है।

13. Save:- इससे वर्तमान में खुली वर्कबुक को सेव किया जाता है इसकी shortcut key Ctrl+S है स्टैर्डड टूलवार की सहायता से भी डाक्यूमेंट को सेव किया जा सकता है। इसमें save in यह चुनते है। कि फाईल को कहाॅ पर सेव करना और फाईल बाॅक्स में फाईल दे कर सेव बटन पर क्लिक करते है। जिसेस फाईल सेव हो जाती है।

14. Close:- इससे वर्तमान में खुले हुये डाक्यूमेंट को बंद किया जाता है।

15. Save as:- इससे वर्तमान में खुले डाक्यूमेंट को पनुः सेव किया जाता है इसकी shortcut key F12 है जो महत्वपूर्ण डाक्यूमेंट होते है उनको हमेशा सेव एज करना चाहिये । यह एक सुरक्षा टूल है।

16. Page Setup:- इस आॅप्शन से एक्सेल बर्कबुक की सेंटिंग कि जाती है।

इसके डाॅयलाग बाक्स में चार टेव होते है।

*Paper:- इससे वर्कबुक की orientation , Scaling and paper size को सिलेक्ट करते है।

*Margins :- इस टेव से पेज का मार्जिन सेट करते है। पेपर में चार मार्जिन होते है। एवं हेडर एवं फुटर के लिये स्पेस सिलेक्ट करते है।

*Header / Footer:- इससे पेज में हेडर एवं फुटर को सेट करते है।Custom Button पर क्लिक करके सीट में हैडर एवं फुटर लगाते है।

*Sheet:- इसमें सीट का प्रिंट ऐरिया सिलेक्ट करते है। प्रिंट टाईटिल सीट से क्या क्या प्रिंट करना है। उसको चुनते है। एवं प्रिंट आर्डर सिलेक्ट करते है। इस डायलाग बाक्स में तीन बटन होते है। print, print priview, option button.

17. Print Priview :- इसका प्रयोग करके वर्कबुक को प्रिंट करने के पहले यह देख सकते है। कि इसका प्रिंट किस प्रकार का आयेगा । और यदि कोई गलती होती है तो उसका सुधार भी सकते है। इसके साथ print preview टूलबार आती है जिसकी सहायता से विभिन्न प्रकार प्रिंट प्रीव्यू देख सकते है। इससे समय एवं पैसे दोनो की बचत होती है।

18. Print:- इसकी सहायता से डाक्यूमेंट का प्रिंट आउट निकाला जाता है। इसमे कई आॅप्शन होते है । जिनसे विभिन्न प्रकार से प्रिंट निकाला जा सकता है। इस डायलाॅग बाक्स में प्रिंटर का नाम page range, Number of copies , print What आदि को सेट करते है। Ok पर क्लिक करके प्रिंट निकाल सकते है।

19. Print Area:- इस आॅप्शन से प्रिंट ऐरिया सेट करते है। जिस ऐरिया को प्रिंट करना होता है। उसको सिलेक्ट करके प्रिंट ऐरिया आॅप्शन के आॅप्शन set print area पर क्लिक करके प्रिंट ऐरिया सेट करते है। और प्रिंट ऐरिया को रिसेट या डिलिट भी कर सकते है।

20. Exit:- इससे MS Excel को बंद किया जाता है। इसकी Shortcut key alt +F4 है।






By TARACHAND MTC